Das neue Bürokratieentlastungsgesetz IV tritt am 01.01.2025 in Kraft und bringt eine echte Erleichterung für Unternehmen und HR-Teams: Arbeitsverträge können künftig in Textform erstellt und verschickt werden. Das bedeutet: Keine handschriftlichen oder qualifizierten Signaturen mehr – alles lässt sich schnell und unkompliziert per E-Mail regeln.

Warum das ein Gamechanger ist:

• Schneller: Vertragsabschlüsse ohne Zeitverzögerung.
• Nachhaltiger: Weniger Papierverbrauch schont die Umwelt.
• Kosteneffizienter: Einsparungen bei Druck und Versand.

Innovationen mitnehmen und effiziente Standards nutzen: ELO Personell File
Mit unserer digitalen ELO Personalakte machen Sie Ihre Personalprozesse zukunftssicher. Verträge und Dokumente lassen sich zentral, sicher und vollständig papierlos verwalten – perfekt abgestimmt auf die neuen rechtlichen Möglichkeiten.

Die digitale Personalakte von ELO, bekannt als ELO HR Personnel File, ermöglicht Unternehmen die zentrale, digitale und sichere Verwaltung aller Mitarbeiterdaten. Sie konsolidiert Dokumente wie Krankmeldungen, Elternzeitnachweise und Rentenbescheide, die traditionell in Papierform vorlagen, an einem zentralen Ort. Dies gewährleistet den Schutz sensibler Informationen vor unberechtigtem Zugriff und unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zu den Hauptfunktionen der Lösung gehören:

• Zentrale Verwaltung: Unabhängig vom Format werden alle Personaldokumente zentral gespeichert.
• Datenschutzkonformität: Die Software unterstützt die Erfüllung der EU-DSGVO-Anforderungen und ermöglicht eine individuelle Steuerung des Datenzugriffs.
• Kollaboratives Arbeiten: Mehrere Nutzer können gleichzeitig digital zusammenarbeiten, wobei Arbeitsprozesse auch mobil über Smartphones oder Tablets initiiert werden können.
• Organigrammerstellung: Mit wenigen Klicks lassen sich Organigramme erstellen, die die Organisationsstruktur des Unternehmens abbilden.

Zusätzlich bietet ELO HR Personnel File Funktionen wie ein Dashboard mit Filtermöglichkeiten und Fristenkennzeichnung, Vorlagen für Checklisten zur Prozessoptimierung sowie eine Kalenderansicht zur Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten oder befristeten Verträgen.

Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalverwaltungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Sind Sie bereit, Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren?
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