Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File
Die Business Solution ELO HR Personnel File ist eine digitale Personalakte, die speziell für die Personalabteilung im Unternehmen entwickelt wurde. Sie automatisiert Arbeitsabläufe, erhöht die Arbeitseffizienz und stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und der EU-DSGVO geschützt werden. Die Softwarelösung ermöglicht es, sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen, unabhängig vom Format, zentral in einer elektronischen Personalakte zu vereinen. Die Akte enthält Bewerbungsunterlagen, E-Mails, Zeugnisse, Urlaubsanträge und alle weiteren Dokumente, die gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Automatische Erinnerungs- und Löschfunktionen sowie ein nutzerabhängiges Berechtigungskonzept sorgen dafür, dass alle Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten sicher erfüllt werden. Formularbasierte Workflows erleichtern die Freigabe von Dokumenten und verbessern somit die Effizienz der Personalprozesse
ELO HR Personnel File ermöglicht Ihnen den Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format.
Der Eintritt sowie der Austritt eines Mitarbeiters in Ihr Unternehmen werden abgebildet. Für jeden Mitarbeiter kann eine Personalakte angelegt werden, in der alle Unterlagen in digitaler Form abgelegt werden können.
ELO HR Personnel File unterstützt Sie weiterhin beim Erstellen von Mitarbeiterausweisen und Dokumenten.
Über die Dokumentenerzeugung der Personalakte können Sie auf der Basis von Dokumentenvorlagen automatisiert Dokumente erstellen. Die von Ihnen selbst konfigurierbaren Dokumentvorlagen enthalten Platzhalter, die automatisch mit Informationen aus der Personalakte befüllt werden.
Mithilfe des Dashboards haben Sie jederzeit den Überblick über die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und wichtige Termine, wie das Ende einer Probezeit. Organigramme ermöglichen Ihnen die Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur.
Auch Akteneinsichts-Prozesse werden im Standard mit ausgeliefert und lassen sich anschließend auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
