NWBC eRecords Advanced for ELO
Die praxistaugliche Erweiterung für nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung, vollumfängliche Zeichnungen und Verfügungen sowie behördliche Freigabemechanismen für ELO eRecords.
ELO eRecords (die Module pubsec und pubsec_process) bildet die technische Grundlage für elektronische Aktenführung im öffentlichen Sektor. Für den produktiven Einsatz in Behörden reicht dieses Grundgerüst allein jedoch nicht aus: Es fehlen eine lückenlos nachvollziehbare Historie, differenzierte Zeichnungs- und Verfügungsprozesse, eine verständliche Statusübersicht sowie eine automatisierte, fehlerfreie Ablage nach Zuständigkeit. NWBC eRecords Advanced for ELO schließt genau diese Lücken – als eigenständige, vollständig überarbeitete Lösung, die ELO eRecords zu einer für den öffentlichen Sektor praxistauglichen Vorgangsbearbeitung weiterentwickelt.
Effiziente Vorgangsbearbeitung in 6 Schritten
Vorgang anlegen
Ein neuer Vorgang wird in der zugehörigen Akte angelegt und einer passenden Geschäftsgang-Vorlage zugeordnet.
Geschäftsgang definieren
Die Abfolge der Arbeitsschritte wird festgelegt – frei konfigurierbar für den jeweiligen Anwendungsfall.
Dokumente zuordnen
Die relevanten Unterlagen werden dem Vorgang zugeordnet und stehen allen Beteiligten im Kontext zur Verfügung.
Zeichnungen / Verfügungen
Mitzeichnung, Schlusszeichnung oder Verfügung – Pflicht oder optional, parallel oder sequenziell gesteuert.
Status & Historie
Der Bearbeitungsstand ist jederzeit auf einen Blick sichtbar, inklusive der vollständigen Ablauf-Historie.
Freigabe & automatische Ablage
Nach der Freigabe erfolgt die Ablage automatisch am richtigen Ort im Aktenplan – regelkonform und ohne manuellen Aufwand.
NWBC eRecords Advanced in der Praxis
Ein Auszug aus der Bedienoberfläche: von der Aktenanlage über die Vorgangssteuerung bis zur Zeichnung im laufenden Geschäftsgang.
ELO eRecords im Vergleich
| Feature | ELO eRecords | NWBC eRecords Advanced for ELO |
|---|---|---|
| Aktenplanimporter | ||
| Aktenplanimporter mit erweiterter Berechtigungsvergabe | ||
| Akten- und Teilaktenanlage | ||
| Erweiterte Berechtigungslogik bei Aktenanlage | ||
| Serielle Vorgangsbearbeitung | ||
| Parallele Vorgangsbearbeitung | ||
| Zeichnungsprozesse | ||
| Erweiterte Zeichnungsprozesse mit Automatisierung | ||
| Dynamische Geschäftsgangdefinition | ||
| Erweiterte Geschäftsgangschritte und Musterdefinitionen |
Nur im Advanced-Paket
- Geschäftsgang mit direktem Dokumentenbezug
- Priorisierung einzelner Geschäftsgangschritte
- Parallele Zeichnungen und Verfügungen
- Direkter Dokumentenbezug bei Zeichnungen
- Kommentarfunktion bei Zeichnungen
- Autosave von GG-Änderungen
- Genaue Aufgabendefinition für zeichnende Kolleg*innen
- Übersicht des gesamten Geschäftsgangs mit Statusverwaltung
- Autostart von Zeichnungsprozessen
- Vorschau von Geschäftsgangmustern
- Subworkflows im Geschäftsgang zur Anbindung an Fachverfahren
- Geschäftsgang-Druckfunktion
Was NWBC eRecords Advanced ergänzt
Nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung
- Lückenlose Historie
- Mehrere Geschäftsgänge sichtbar
- Dokumente im Kontext
Zeichnungen & Verfügungen
- Pflicht oder optional
- Parallel oder gesteuert
- Klarer Status je Zeichnung
Statusverwaltung
- Fortschrittsanzeige
- Bearbeitungsstand auf einen Blick
- Transparente Abläufe
Behördliche Freigabemechanismen
- Regelkonforme Freigaben
- OE-bezogene Zuständigkeiten
- Rechtssichere Bearbeitung
Automatisierte Ablage
- Ablage nach Organisationseinheit
- Keine manuelle Verschiebung
- Aktenplan-konform
Effizienz im Arbeitsalltag
- Direkter Abschluss im gewohnten Bearbeitungsdialog
- Mehrfachauswahl von Unterlagen ohne Menüschließen
- Unterlagenauswahl per Knopfdruck übernehmen