ELO stellt seit vielen Jahren diverse Schnittstellen zwischen Microsoft 365 (ehm. Office 365) und ELO als festen Bestandteil der Integrationslösungen zur Verfügung. Der „Modern Workplace“ ist dabei ein Schlagwort unserer Zeit und beschreibt das ganzheitliche Zusammenspiel von Softwarelösungen – genau an dieser Stelle knüpft ELO mit seinen Anbindungen an Microsoft an und verzahnt beide Systeme eng miteinander.

Einige Schnittstellen sind bereits länger verfügbar – nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht:

Anmeldung an ELO per Azure AD mit LDAP, OAuth2 und Multi-Faktor-Authentifizierung SQL Azure Datenbanken Azure File Storage Services ELO-Inhalte in Teams teilen Clientseitige Ordnersynchronisation mit OneDrive & OneDrive Business Verarbeitung von Exchange Online Postfächern SharePoint Online Inhalte archivieren Interaktion mit lokal installierten Office 365 Applikationen

Ganz neu und wichtig für die Sicherheit Ihres Systems ist die Unterstützung des Azure Application Proxy – sofern Sie bisher über eine verschlüsselte https-Verbindung (ohne VPN o.ä.) auf Ihr ELO-System zugreifen, können Sie diesen Zugriff nun noch sicherer gestalten. Durch die Verwendung des Azure Application Proxy mit optionaler Mehrfaktor-Authentifizierung müssen Sie an der Firewall keine eingehenden Ports mehr öffnen. Es findet eine Pre-Authentication gegen Azure AD statt, wodurch nur zugelassene User auf ELO zugreifen können.

Der neue ELO Bot for Microsoft Teams ist direkt in den Teams-Client integriert! Über ihn können Sie nach Dokumenten suchen lassen, Aktionen der ELO Business Solutions auslösen und über offene Aufgaben benachrichtigt werden. Neben persönlichen Chats kann auch in Gruppen auf den Bot zugegriffen werden. Das Beste an der Lösung? Sie ist kostenlos und steht ab dem Featurerelease ELO 21.4 zur Verfügung.

Ein weiteres Highlight ist der Check-Out nach OneDrive Business. Office Dokumente werden im Java- und Webclient dadurch nativ in die Anwendung geladen. Das Besondere: Dokumente können kollaborativ, also gemeinsam, von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Somit wird eine effektive Zusammenarbeit noch einfacher. Halten Sie den Überblick durch farbliche Markierungen um sehen zu können, welche Person aktuell an welcher Textpassage arbeitet.

Und was steht sonst noch an? Für ELO 23 wird aktuell (unverbindlich) u.a. daran gearbeitet, eine native Azure AD-Synchronisation von Benutzern und Gruppen zu ermöglichen. Weiterhin wird an der Unterstützung von Azure-Blob-Storage und der Verwaltung von App Registrierungen in der AdminConsole gearbeitet. Auch die neue Integration zwischen ELO und SharePoint nimmt Form an und unterstützt u.a. die bi-direktionale Synchronisation.