Verträge erstellen, abstimmen, unterschreiben und anschließend sauber ablegen – eigentlich ein klarer Prozess. In der Praxis entstehen dabei jedoch häufig Medienbrüche: Dokumente werden heruntergeladen, separat verschickt und nach der Unterschrift wieder zurückgeführt und manuell abgelegt. Jeder zusätzliche Schritt kostet Zeit und schafft neue Fehlerquellen. Gleichzeitig kann der Status des Vertrags schnell unübersichtlich werden.

 

Mit MOXIS Sign for ELO zu mehr Effizienz im Vertragsprozess

Genau hier setzt Moxis Sign for ELO an. Die elektronische Signatur wird direkt in den bestehenden ELO-Prozess integriert. Das Dokument bleibt dort, wo es hingehört – in der gewohnten Arbeitsumgebung. Das Dokument kann aus ELO heraus zur Signatur übergeben und digital über MOXIS unterzeichnet werden. Nach Abschluss steht das signierte Dokument wieder im vorgesehenen ELO-Prozess zur Verfügung. Dabei bleiben Vorgänge und Dokumente revisionssicher und nachvollziehbar dokumentiert, sodass sich Bearbeitungs- und Signaturprozesse transparent nachvollziehen lassen.

 

ELO bleibt die zentrale Arbeitsumgebung – MOXIS ergänzt den Prozess um die elektronische Signatur

Für Mitarbeitende bedeutet das einen automatisierter Prozess ohne unnötige System- und Medienwechsel. Dokumente müssen nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Anwendungen bewegt werden und der Vertragsprozess lässt sich innerhalb der bestehenden Umgebung bearbeiten.

 

Die wichtigsten Vorteile:

• Weniger Aufwand: Routinearbeiten rund um Versand, Rücklauf und Ablage werden reduziert.
• Mehr Transparenz: Der Status des Signaturprozesses bleibt nachvollziehbar.
• Weniger Fehlerquellen: Manuelle Dateiübertragungen und Ablageschritte werden minimiert.
• Schnellere Abläufe: Verträge können ohne zusätzliche Medienbrüche zur Unterschrift gebracht und abgeschlossen werden

MOXIS unterstützt dabei unterschiedliche elektronische Signaturqualitäten und ermöglicht damit eine passende Gestaltung für unterschiedliche Anwendungsfälle.

 

Fazit: Weniger Reibung, mehr Effizienz

Vertragsmanagement wird dann effizient, wenn nicht nur einzelne Arbeitsschritte digitalisiert sind, sondern der gesamte Prozess ineinandergreift.

MOXIS Sign for ELO verbindet Dokumentenmanagement und elektronische Signatur zu einem durchgängigen Workflow. Unternehmen reduzieren manuelle Arbeiten, vermeiden Medienbrüche und behalten ihre gewohnte Arbeitsumgebung bei.