Sitzungsmanagement mit ELO Meeting Starter

ELO Meeting Starter ist die kostenlose, frei verfügbare Version von ELO Meeting, die Kunden gemeinsam mit der ELO ECM Suite 23 erhalten können.

 

Die Solution ist ideal für die optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings. Mit der Agenda-App können Sie problemlos Meeting-Agenden per Drag-and-drop erstellen und bearbeiten. Die kollaborative Notizfunktion ermöglicht es Ihnen, vor oder während des Meetings private, öffentliche oder protokollrelevante Notizen zu erstellen und mit anderen Teilnehmern zu teilen. Eine der wichtigsten Funktionen der Solution ist die automatische Protokollerstellung auf Knopfdruck als PDF. Der Protokollinhalt wird aus der Agenda, den Protokollmitschrieben, der Liste der Teilnehmenden, Entscheidungsergebnissen, Abstimmungen, Aufgaben und weiteren Informationen generiert. Dank der Voting-Funktion können Abstimmungen per Handzeichen oder digital durchgeführt werden, was den Entscheidungsprozess erleichtert und beschleunigt.

Bildquelle: ELO Digital Office GmbH

Für eine effektive Meeting-Planung und -Unterstützung bietet die Software eine Schnittstellenintegration zu Microsoft Teams, Planungsunterstützung mittels Kalender und Vorlagen, Referenzierung oder direktes Ablegen relevanter Unterlagen aus dem ELO Repository, zeitgesteuerte Benachrichtigungen und Erinnerungen für Teilnehmer, eine Agenda-App zur Strukturierung der Themen sowie eine einfache Bedienung mit dynamischer Drag-and-drop-Funktionalität.

  • Schnelle Planung und Organisation von Sitzungen
  • Optimale Sitzungsvorbereitung mit Vorlagen
  • Effiziente Durchführung von Sitzungen
  • Schnell erledigte Sitzungsnachbereitung
  • Sicherheit gewährleisten
  • Sitzungen rechtssicher planen, durchführen und nachbereiten

Die Business Solution erlaubt es mehr Struktur und Transparenz in die alltäglichen und vor allem wiederkehrenden Meetings einzubringen. Zugleich bleibt der Aufwand für die Organisation von Besprechungen gering. ELO Meeting Starter richtet sich an einzelne Teams, Abteilungen oder Arbeitskreise in Unternehmen oder Organisationen, die ihre Meetings digital in ELO abbilden und durchführen möchten – daher ist lediglich die Verwendung eines einzelnen Meeting-Boards möglich.

Kunden, die sich für eine digitale Meetingmanagement-Lösung interessieren, können ELO Meeting in ihrem Besprechungsalltag ausprobieren und sich später dafür entscheiden, ELO Meeting oder ELO Meeting Premium in ihrem gesamten Unternehmen bzw. ihrer Organisation einzusetzen.

Gerne führen wir Ihnen die Vorzüge dieser Lösung in einem Präsentationstermin vor – sprechen Sie uns gerne an!