Ein digitales Signaturmanagement über die ELO ECM-Suite hilft Ihnen rechtsverbindliche Verträge, Angebote etc. medienbruchfrei und einfach abzuschließen. Dokumente können direkt aus ELO heraus zur Einforderung einer Unterschrift an externe Teilnehmer*innen verschickt oder intern unterschrieben werden.

Die drei Signaturvarianten

werden je nach Anwendungsfall (Dokumentenart) durch die passende Lösung eingesetzt.

Die Solution NWBC Easy Sign for ELO eignet sich ideal für ausgehende Dokumente, welche innerhalb des eigenen Unternehmens unterschrieben werden. Mithilfe dieser Lösung können vorhandene Zertifikate aus dem Windows-Zertifikatsspeicher eingebunden und auf beliebige Dokumente im ELO angewandt werden. Dabei wird eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf dem Dokument aufgebracht und somit im offiziellen Schriftverkehr (z.B. Gesellschaftsvertrag, Leasingvertrag, etc.) anerkannt.

Dokumente, welchen einen externen Signaturprozess durchlaufen müssen oder eine qualifizierte Signatur benötigen, werden über unseren Partner XITRUST und die dazugehörige Lösung NWBC MOXIS Sign for ELO abgebildet. Dabei sendet ein Workflow das Dokument an die MOXIS-Plattform. Teilnehmer*innen werden per E-Mail informiert und können die Signatur auf dem Dokument platzieren – für eine qualifizierte Unterschrift ist eine vorherige Verifizierung (z.B. durch PostIDENT) erforderlich. Nach der Unterschrift wird das Dokument als neue Version im ELO abgelegt und kann von dort weiterverarbeitet werden.

Es ergeben Sie verschiedene Vorteile für die Nutzung einer digitalen Signatur als Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Dokumentenunterschrift:

• Authentifizierung
• Integrität
• Nachweisbarkeit
• Effizienz und Zeitersparnis
• Umweltfreundlichkeit

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen einer digitalen Signatur und schauen Sie sich die Lösung bei unserem kommenden Webinar an!

12.06.2023 von 10.00 - 11.00 Uhr
Digitales Signaturmanagement mit NWBC Easy Sign und MOXIS
Ein Event der NWBC

Weitere Einzelheiten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.