ELO for iBS - Höhne
Die Connector zwischen der iBS der Firma EDV Höhne und ELO ist ein Modul, welches die NWBC mit der Fa. EDV Höhne entwickelt hat und stetig erweitert. Eingehende Finanzbelege und Lieferscheine werden dadurch weitestgehend automatisiert verarbeitet. Dadurch wird der Gesamtprozess stabiler, transparenter, sicherer und vor allem wesentlich schneller, so dass z.B. Skonto-Zahlungsfristen eingehalten werden können.
Die Finanzbelege und Lieferscheine werden mit Hilfe der Software ELO-DocXtractors klassifiziert und inhaltlich erschlossen. Die anschließende Kontrolle und Freizeichnung der Rechnungen erfolgt auf elektronischem Weg im ELO-Workflow erfolgen. Im ELO existiert dazu die Möglichkeit der Vorverbuchung (Zuordnung der Rechnungsbeträge auf Kostenstellen und Sachkonten aus dem iBS System).
In diesem, speziell auf die Bedürfnisse des Baus angepassten Formular, wird vorkontiert und es werden für die einzelnen Beträge und Buchungssätze die Sachkonten zugeordnet, welche aus dem IBS System stammen. Splittbuchungen auf verschiedene Konten sind hier natürlich auch möglich. Die Buchungsdaten werden nach der Freigabe automatisch in das Rechnungseingangsbuch der Buchhaltungs-software „iBS“ aus dem Hause EDV Höhne übertragen. Darüber hinaus ist der Buchungssatz der iBS-Software mit dem Beleg im ELO verknüpft werden, so dass der Beleg direkt aus dem Buchungssatz in der iBS-Software heraus aufgerufen werden kann
In dem Rechnungseingangsbuch der iBS-Software werden alle Rechnungen entsprechend des Status gelistet. Zusätzlich werden im ELO sogenannte dynamische Register angelegt, in denen Rechnungen nach dem jeweilig aktuellen Status aufgeführt sind. Somit ist es jederzeit möglich einen aktuellen Stand aller in Arbeit befindlichen Finanzbelege abzufragen
Personalzeiterfassung mit ELO und iBS
Das Zeiterfassungsmanagement von NWBC ermöglicht Mitarbeitern von Bauunternehmen die Erfassung von An- und Abwesenheiten innerhalb von ELO ECM. Die Software löst dabei papierhafte Stundenzettel ab und bildet den kompletten Prozess digital dar. Um unzulässige Daten bei der Eingabe zu unterbinden sind dynamische Prüfregeln definiert. Der Freigabeprozess wird am Ende des Monats automatisch eingeleitet. Dabei erhält der Bauleiter eine Übersicht von den erfassten Zeiten.
Nach Abschluss der Freigabe werden die Daten durch Zusatzbuchen aufbereitet und anschließend an iBS übertragen. Die Lösung bietet zusätzlich eine Überwachungsfunktion um stehts einen Überblick über die Stundenzettel sicherzustellen.
