Betriebsmodelle & Editionen
Die ELO ECM Suite lässt sich auf verschiedene Arten betreiben: als Cloud Service, als von uns betreute Instanz im Rechenzentrum, auf gehosteten Servern oder in Ihrem eigenen Haus. Welcher Weg passt, hängt von Ihrer IT Strategie, Ihren Anforderungen an Anpassbarkeit und Ihren internen Ressourcen ab.
Auf dieser Seite stellen wir die Betriebsmodelle gegenüber, zeigen, wer sich jeweils um was kümmert, und erklären die Unterschiede zwischen den Editionen ELOprofessional und ELOenterprise. Gerne beraten wir Sie persönlich, welche Kombination für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Vier Wege, ELO zu betreiben
Vom vollständig verwalteten Cloud Service bis zum eigenen Server: Die Modelle unterscheiden sich vor allem darin, wo ELO läuft und wer den technischen Betrieb übernimmt.
ELO Cloud
ELO stellt die Plattform als standardisierten Cloud Service bereit. Wir richten Ihre Umgebung ein, passen sie im Rahmen der Cloud Möglichkeiten an Ihre Abläufe an und begleiten Sie im Alltag.
- Keine eigene Serverinfrastruktur
- Updates und Plattformbetrieb durch ELO
- Schneller Start mit Standardfunktionen
Passt, wenn Sie zügig starten und sich nicht um Technik kümmern möchten.
Partner Managed Cloud
Sie erhalten eine eigene ELO Instanz, die wir für Sie im Rechenzentrum betreiben. Installation, Updates und Überwachung liegen bei uns, Ihre Anwendung bleibt individuell gestaltbar.
- Eigene, dedizierte ELO Umgebung
- Betrieb und Pflege durch NWBC
- Individuelle Erweiterungen möglich
Passt, wenn Sie Cloud Komfort wünschen, aber nicht auf Anpassungen verzichten wollen.
Gehostete Server
Ihre ELO Server laufen im professionellen Rechenzentrum unseres IT-Service-Partners. Die Infrastruktur wird für Sie bereitgestellt, die Verantwortung für die Anwendung legen wir gemeinsam fest.
- Keine eigene Hardware nötig
- Ressourcen flexibel anpassbar
- Aufgabenteilung nach Vereinbarung
Passt, wenn Sie den Serverbetrieb auslagern, die Anwendung aber selbst steuern möchten.
Eigener Betrieb
ELO wird auf Servern in Ihrem Unternehmen installiert. Sie behalten die volle Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Updatezeitpunkte. Wir übernehmen Installation, Einrichtung und auf Wunsch die Wartung.
- Daten bleiben im eigenen Haus
- Volle Freiheit bei Anpassungen
- Wartungsverträge mit SLAs möglich
Passt, wenn Sie über eigene IT Ressourcen verfügen oder Daten im Haus halten müssen.
Wer kümmert sich um was?
Die Übersicht zeigt die typische Aufgabenteilung. Im Einzelfall stimmen wir die Zuständigkeiten mit Ihnen individuell ab.
| Aufgabe | ELO Cloud | Partner Managed Cloud | Hosting | Eigener Betrieb |
|---|---|---|---|---|
| Hardware und Rechenzentrum | ELO | NWBC mit IT-Service-Partner | IT-Service-Partner | Ihr Unternehmen |
| Betriebssystem und Datenbank | ELO | NWBC | nach Vereinbarung | Ihr Unternehmen |
| ELO Installation und Updates | ELO | NWBC | nach Vereinbarung | Ihr Unternehmen oder NWBC |
| Einrichtung und fachliche Anpassung | NWBC | NWBC | NWBC | NWBC |
| Individuelle Skripte und Erweiterungen | eingeschränkt | |||
| Eigene Serverhardware erforderlich |
Kaufen oder abonnieren
Unabhängig vom Betriebsmodell bietet ELO zwei Lizenzformen an. Seit ELO ECM Suite 25 lassen sich Kauf und Abonnement auch kombinieren.
Kauflizenz
- Einmalige Investition in die Lizenzen
- Klassisch für den Betrieb im eigenen Haus
- Softwarepflege über einen Wartungsvertrag
Abonnement
- Laufende Kosten statt Anfangsinvestition
- Für Cloud, Managed Service und eigenen Betrieb
- Lizenzumfang an den Bedarf anpassbar
ELOprofessional oder ELOenterprise?
Beide Editionen basieren auf derselben ECM Suite und derselben modularen Architektur. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie weit sich das System skalieren und verteilen lässt.
| Merkmal | ELOprofessional | ELOenterprise |
|---|---|---|
| Typischer Einsatz | Kleine und mittlere Unternehmen | Große und verteilte Organisationen |
| Betriebssystem der Server | Microsoft Windows | plattformunabhängig |
| Benutzer | bis 1.000 | unbegrenzt |
| Dokumente | bis 100 Mio. | bis 2 Mrd. je Repository |
| Repositorys | bis 20 je Repository Server | unbegrenzt |
| Datenbanken | PostgreSQL, Microsoft SQL, Azure SQL, Oracle | |
| Verteilung der Serverprozesse | auf einem Host | über mehrere Hosts |
| Mandantenfähigkeit | ||
Quelle der technischen Angaben: ELO Systemvoraussetzungen (docs.elo.com), Stand ELO ECM Suite 25.
Sie arbeiten noch mit ELOoffice? Mit dem ELO Migrationstool übernehmen wir Ihre Daten in ELOprofessional oder in die ELO Cloud. Die Daten werden dabei kopiert, Ihr bestehendes ELOoffice Archiv bleibt unverändert erhalten.
In drei Schritten zum passenden Modell
Anforderungen klären
Wir sprechen über Nutzerzahl, Datenmengen, Schnittstellen, Datenschutzvorgaben und Ihre vorhandenen IT Ressourcen.
Modell und Edition wählen
Sie erhalten eine nachvollziehbare Empfehlung für Betriebsmodell, Edition und Lizenzform mit den jeweiligen Vor und Nachteilen.
Umsetzen und betreuen
Wir richten ELO ein, übernehmen bei Bedarf Ihre Bestandsdaten und begleiten Sie im laufenden Betrieb.